Historia de NetSuite

ERP, NetSuite

Historia de NetSuite – Cómo NetSuite revoluciono el mundo ERP

Historia de Net Suite

Hoy en día, NetSuite es considerado por muchos como el software #1 del mundo ERP en la nube.  Un ERP (siglas del inglés Enterprise Resource Planning) es un software que te permite gestionar los distintos departamentos de tu empresa con una única solución y una única base de datos.

Es un software que te permite gestionar los distintos departamentos de tu empresa con una única solución y única base de datos. El crecimiento generalizado de la adopción del sistema ERP ilustra la importancia del ERP para las empresas exitosas.

ERP se ha convertido en parte del léxico estándar de tecnología empresarial. La historia de NetSuite y los sistemas ERP es más larga de lo que puedas imaginar. Los sistemas ERP existen desde hace unos 60 años aproximadamente. Sin embargo, lo que no sabes es que, han habido varias generaciones y nombres para los sistemas ERP durante este período de tiempo y historia de NetSuite. 

Historia del ERP

La historia de ERP comenzó con los sistemas de Planificación de Requerimientos de Material (MRP) en la década de 1960, cuando J.I. Case, un fabricante de tractores y maquinaria de construcción, trabajó con IBM para desarrollar lo que se cree que es el primer sistema MRP. A partir de entonces, los grandes fabricantes crearon estas soluciones MRP por sí mismos.

Estas soluciones eran costosas de crear, requerían un equipo de expertos para su mantenimiento y ocupaban mucho espacio. Sin embargo, permitían a las empresas realizar un seguimiento del inventario y la producción. Esto ayudaba a los fabricantes a administrar la adquisición de materias primas y la entrega del producto a la fábrica para que pudieran planificar mejor los ciclos de producción. 

Aunque la adopción de los sistemas MRP cobró impulso en la década de 1970, la tecnología permaneció limitada a las grandes empresas que tenían los presupuestos y recursos para el desarrollo interno. 

Finalmente varios grandes proveedores de software como, Oracle y JD Edwards, se propusieron hacer que este software fuera accesible para más empresas. 

Historia de NetSuite

historia de netsuite

¡Continúa leyendo para saber más sobre la historia de NetSuite!

Historia del ERP en fabricación: Los años 80 marcaron un acontecimiento en la historia de los sistemas ERP cuando aparecieron los primeros sistemas de planificación de recursos de fabricación (MRP II).
Estas soluciones más sofisticadas respaldaron los procesos de fabricación más allá del inventario y la adquisición de materias primas.
Los sistemas (MRP II) permitieron que los diversos departamentos involucrados en la fabricación se coordinarán y tuvieran capacidades de programación de producción más avanzadas.

No pasó mucho tiempo para que otras industrias se dieran cuenta de que las empresas manufactureras estaban en algo.

Evolución de los sistemas ERP

En 1990, la firma de investigación, “Gartner” estableció el término «ERP». El nuevo nombre reconoció que muchas empresas, no solo de fabricación, ahora usaban esta tecnología para aumentar la eficiencia de todas sus operaciones.

  • Fue entonces cuando los sistemas ERP adquirieron su identidad actual: una base de datos unificada para la información de toda la empresa. Los sistemas ERP incorporaron otras funciones comerciales, como contabilidad, ventas, ingeniería y recursos humanos, para servir como una fuente única de datos precisos para todos los empleados.

Los sistemas ERP continuaron evolucionando a lo largo de los años 90.

En 1998, un gran avance fue la llegada del primer ERP en la nube, ofrecido por NetSuite.

  • Con el ERP en la nube, ampliamente visto como una mejora con respecto a los sistemas locales, las empresas podían acceder a datos comerciales críticos a través de la web desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. 
  • Las soluciones en la nube significaron que las empresas ya no necesitaban comprar y mantener hardware, lo que redujo la necesidad de personal de TI y facilitó las implementaciones.
  • Este modelo en la nube hizo que los sistemas ERP, que alguna vez estuvieron limitados a las empresas, fueran accesibles para las empresas más pequeñas que carecían del capital para lanzar y respaldar una solución local con uso intensivo de recursos.
    Las empresas pequeñas y medianas de todas las industrias podrían disfrutar de los mismos beneficios que sus contrapartes más grandes, con procesos automatizados, precisión de datos mejorada y mayor eficiencia.La historia de NetSuite continua… 

En el 2000, Gartner introdujo la idea de ERP II para referirse a los sistemas habilitados para Internet que podrían extraer datos de otras fuentes, incluidas las aplicaciones de atención al cliente, como la gestión de relaciones con los clientes, la automatización del comercio electrónico y el marketing, y aplicaciones de back-end como gestión de la cadena de suministro y gestión del capital humano.

  • Este fue un avance significativo porque cuanta más información ingresará al sistema ERP, más fácil sería identificar y resolver problemas y capitalizar las oportunidades de mejora.
  • Hoy en día, los principales sistemas ERP son grandes depósitos de información capaces de generar informes que pueden destacar el rendimiento de cada aspecto del negocio, desde ventas y marketing hasta desarrollo de productos, recursos humanos y operaciones.
    Hay innumerables aplicaciones disponibles, diseñadas para diferentes industrias, modelos comerciales y desafíos.
    ERP actúa como central de comando para lo que puede ser una vasta red de software. 

El futuro del ERP

Las principales tendencias tecnológicas, como la inteligencia artificial (IA) y el Internet de las cosas (IoT), darán forma al futuro de los sistemas ERP. A corto plazo, las soluciones ERP pueden aprovechar el machine learning, un subconjunto de IA en el que el sistema aprende a identificar patrones en los datos para sacar conclusiones, eliminar tareas manuales y predecir futuras tendencias comerciales. El machine learning, asimila nuevos datos y comentarios para volverse más inteligente y efectivo con el tiempo.

Machine learning, requiere un gran volumen de datos granulares y diversos, que una solución ERP proporciona, y los principales proveedores de ERP ya aprovechan esta capacidad. Cuando un sistema ERP puede imitar el comportamiento humano, crea nuevas oportunidades para la generación de informes, la conciliación y la detección de errores automatizados.

La cantidad de datos que una máquina puede procesar y analizar genera un tesoro oculto de nuevos conocimientos. Piensa en revisar los patrones de compra de tus clientes para predecir futuros cambios en la demanda o sugerir oportunidades de optimización, como correos electrónicos personalizados o experiencias en el sitio, que aumentarán la conversión.

En el back-end, un ERP con esta capacidad puede detectar rápidamente anomalías que podrían indicar transacciones fraudulentas o identificar procesos que son responsables de una cantidad desproporcionada de bienes dañados. En resumen, el aprendizaje automático permite a las empresas realizar ajustes rápidos que llevan al éxito.

Los dispositivos IoT conectados, como sensores, cámaras, sistemas de seguimiento y escáneres, se han convertido en otra fuente clave de información para los sistemas ERP. 

IoT ha comenzado a posicionarse entre los fabricantes y distribuidores porque ayuda a las empresas a reunir una imagen completa y en tiempo real de sus cadenas de suministro. 

Por ejemplo, los dispositivos IoT pueden monitorear el estado y el uso de la maquinaria industrial para alertar rápidamente a los gerentes sobre equipos averiados para que puedan repararlos antes de que se conviertan en un problema mayor. Un escáner IoT puede rastrear automáticamente los productos a medida que ingresan o salen del almacén. Eso no solo garantiza recuentos de inventario precisos, sino que también puede activar la reposición de existencias por parte de un empleado o pedidos automáticos de los proveedores.

Los sistemas ERP han recorrido un largo camino, y el machine learning, IoT y otras innovaciones conducirán a avances continuos y darán forma a la historia de ERP en los próximos años: el 65 % de los CIO prevén integrar la IA en sus ERP para este 2022. Pareciera que los acontecimientos seguirán sumándose a la historia de NetSuite… 

Preguntas frecuentes sobre la historia de ERP

  1. ¿Quién inventó el ERP?
    El fabricante de tractores y maquinaria de construcción J.I. Case trabajó con IBM para desarrollar lo que se cree que es el primer sistema MRP a principios de los años 60.
  2. ¿Cuál es la diferencia entre un sistema MRP y ERP?
    Los sistemas MRP conducen a los sistemas ERP. Los primeros sistemas MRP, ofrecían un control de inventario básico para ayudar a gestionar la adquisición y la entrega de bienes. Los sistemas ERP aparecieron por primera vez en los años 90 y extraían información de otras partes del negocio, como contabilidad, ventas y recursos humanos.
  3. ¿Qué es la planificación de recursos de fabricación, también conocida como MRP II?
    Los sistemas de planificación de recursos de fabricación (MRP II) llegaron en los años 80 y supusieron un avance significativo con respecto a los sistemas MRP de primera generación. Incorporaron procesos de fabricación adicionales e involucraron a otros departamentos en la fabricación para mejorar la eficiencia y la programación de la producción. 
  4. ¿Cuándo se hicieron populares los sistemas ERP?
    Este software se volvió más accesible y asequible en los años 80 y 90 cuando empresas como Oracle y JD Edwards desarrollaron y vendieron soluciones. Esto significó que las empresas ya no tenían que construir estos sistemas por sí solas.
  5. ¿Qué es el ERP en la nube?
    Cloud ERP es una solución ERP entregada a través de Internet que no requiere servidores locales u otra infraestructura. Apareció por primera vez a finales de los 90, cobró fuerza a mediados del año 2000 y se ha vuelto extremadamente popular en los últimos años.
  6. ¿Qué es ERP II?
    ERP II se refiere a los sistemas ERP habilitados para Internet, incluidas las soluciones en la nube, que utilizan conexiones web para enviar y recibir información de varias aplicaciones. Gartner introdujo el término “ERP II” en el año 2000 para nombrar una nueva generación de sistemas ERP.
  7. ¿Cómo utilizan los sistemas ERP el machine learning?
    La tecnología de machine learning utiliza datos y “feedback” para aprender patrones y emitir juicios que proporcionan análisis y análiticas adicionales. En el contexto de ERP, el machine learning puede automatizar la generación de informes, la reconciliación y el marcado de inconsistencias o errores.

Qué leer ahora

¿Quieres ver por qué más de 25,000 empresas utilizan NetSuite para hacer crecer su negocio? Haz clic aquí para solicitar una breve demostración.

¿Estás evaluando NetSuite para tu empresa y necesitas más información? Te ayudamos, haciendo clic aquí!!! Somos el Partner NetSuite en España.

 

 

 

 

 

Read More →

Cómo mantener estrictos controles del departamento de Finanzas en remoto

Finanzas, CFO

La pandemia envió a muchos empleados a casa con poca antelación, y los departamentos financieros fueron obligados a manejar las finanzas en remoto de un día a otro, pero no tuvieron tiempo para plantear una estrategia para trabajar en este nuevo entorno. (más…)

Read More →

15 ventajas de NetSuite que te ayudarán en cada departamento de tu empresa

NetSuite

netsuite ventajas¿Cuáles son las ventajas de NetSuite para cada departamento en la empresa?

Netsuite, es el software que ayuda a las empresas a gestionar sus procesos de negocios con un único sistema totalmente integrado que abarca finanzas, compras, cadena de suministro, CRM, comercio electrónico y mucho más.

La puesta en marcha de NetSuite ya te permitirá obtener un retorno de la inversión a partir de la visibilidad que tendrás de toda la empresa y las ganancias de eficiencia que conseguiras, pero…

¿Cuáles son las ventajas de NetSuite para cada departamento de la empresa?

A continuación te describimos las ventajas de utilizar Netsuite en cada departamento, utilizando ejemplos de distintos tipos de empresas para ver cómo te ayudarán en los distintos aspectos del negocio.

1.Ventajas de NetSuite para Fabricación

Cuando una empresa de fabricación empieza a funcionar, casi puede controlar su día a día en papel o con Excel.

Controlar materias primas, listas de materiales, consumos y fabricaciones, cuando el volumen es pequeño y los productos fabricados pocos, puede estar «en la cabeza» del responsable de fabricación.

Pero a medida que el negocio crece, esos métodos manuales se convierten en un obstáculo importante: pierdes un valioso tiempo de producción después por romper stocks de componentes, es difícil calcular la capacidad de fabricación real y controlar qué está sucediendo en la fabrica y la previsión de qué podemos fabricar es cada vez más dificil.

Una de las ventajas de Netsuite para una empresa de manufacturing es que el fabricante puede ver la producción planificada para los próximos meses y compararla con los suministros disponibles y bajo pedido. Puede realizar un seguimiento de la producción con respecto a ese plan y, si aumenta la demanda, ampliarlo solicitando más materiales y contratando empleados adicionales mediante un cálculo automatizado de los reaprovisionamientos necesarios (a través de MRP).

Además, NetSuite nos va a ayudar en las empresas de fabricación a poder tener los terminales para la planta que me van a permitir eliminar el papel dando vueltas por todos sitios y van a conseguir que registres los consumos (incluyendo lotes o números de serie), las operaciones realizadas de la ruta de fabricación y el producto terminado en tiempo real, sin tener que esperar que las temidas «Órdenes de fabricación en papel» vuelvan para ser entradas en el ERP.

Si quieres ver un ejemplo de cómo funciona NetSuite en una empresa de fabricación, aquí tienes una pequeña demostración:

NetSuite para Fabricación, Gestión de BOMs y versiones:

 

 

 

2. Ventajas de NetSuite para Compras

Las empresas de manufacturing pasan demasiado tiempo buscando proveedores y recopilando cotizaciones para las materias primas que necesita para fabricar productos.

Alguien tiene que dedicarse a enviar cotizaciones manualmente, compararlas, seleccionar un ganador y, finalmente, lanzar una orden de compra. Actualizar la lista de proveedores aprobados y su información de contacto es una gestión que quizás a veces es secundaria y no se hace, lo que ralentiza aún más el proceso.

Con el módulo de compras Netsuite, el fabricante automatiza las solicitudes de cotización, almacena todas las respuestas en un solo lugar y puede enviar órdenes de compra con unos pocos clics, lo que ahorra mucho tiempo. El módulo de compras mantiene una lista actualizada de todos los proveedores y permite al fabricante rastrear el estado de cada orden de compra pendiente.

 

3. Ventajas de NetSuite para Ventas y marketing

Un equipo de ventas con experiencia de una empresa de distribución se ha sentido cada vez más frustrado por el trabajo requerido para crear presupuestos y pedidos de venta. Los representantes luchan por hacer un seguimiento de dónde se encuentran los prospectos en el canal de ventas y qué clientes deberían estar listos para volver a realizar pedidos. La empresa también quiere llegar a una audiencia más amplia de compradores potenciales, pero no tiene forma de administrar correos electrónicos de marketing, contactos y anuncios digitales.

Con una aplicación ERP para ventas y marketing Netsuite, los representantes pueden convertir cotizaciones en órdenes de venta en cuestión de minutos y luego enviar facturas generadas por el sistema a los clientes. Los equipos de ventas y marketing pueden ver dónde se encuentra cualquier cliente en el ciclo de ventas para determinar los mejores pasos siguientes. Las herramientas de marketing permiten al distribuidor importar listas y dirigirse a nuevos clientes potenciales con correos electrónicos y anuncios a través de múltiples canales, lo que genera un aumento del 10% en los ingresos anuales.

 

4.Gestión de relaciones con los clientes (CRM) ventajas de netsuite

Mesetas de ingresos para un distribuidor industrial ya que se trata de una competencia creciente. Quiere tanto encontrar nuevos clientes como identificar oportunidades de ventas adicionales con los clientes existentes, pero los datos sobre estos grupos son incompletos e inconsistentes.

El distribuidor invierte en un módulo CRM ERP Netsuite. Una de las ventajas de Netsuite es que cuando un cliente o prospecto completa un formulario en su sitio web, esa información fluye hacia el CRM, que genera una notificación para que un representante de ventas pueda realizar un seguimiento de inmediato. El CRM centraliza los historiales de compra de todos los clientes, lo que permite que la empresa los oriente con productos relevantes, como una nueva línea de una determinada marca o accesorios. Cuando los clientes tienen preguntas o problemas con un producto, un agente de servicio al cliente puede resolver la situación más rápidamente porque puede ver todas las interacciones anteriores con el comprador.

 

5. Ventajas de NetSuite para Gestión de inventario

Antes: el equipo de operaciones de un minorista se basa en recuentos físicos, que rastrea en una hoja de cálculo, para los niveles de inventario actuales. Pero los trabajadores del almacén no confían en esta información y los artículos se agotan regularmente porque la empresa pide más productos solo cuando los estantes están casi vacíos. El cumplimiento es lento e ineficiente porque los empleados del almacén con frecuencia tienen problemas para encontrar artículos.

Después: el minorista agrega un módulo de administración de inventario Netsuite, que muestra los niveles de inventario en tiempo real y las actualizaciones de las existencias que están en camino al almacén. Cada mañana, un gerente de operaciones puede comparar el inventario disponible con los datos de ventas para determinar si la empresa debe realizar órdenes de compra (PO). Además, el equipo del almacén procesa más pedidos por día porque la aplicación de administración de inventario muestra las ubicaciones exactas de todos los artículos.

 

6. Ventajas de NetSuite para Gestión financiera

Con un enfoque único en un excelente servicio al cliente, una marca directo al consumidor (D2C) tiene una plataforma de automatización de marketing y gestión de relaciones con el cliente (CRM), pero aún se basa en herramientas de banca en línea y una mezcla de hojas de cálculo para administrar sus finanzas. El seguimiento manual de todas las órdenes de compra (cuentas por pagar) y las órdenes de los clientes (cuentas por cobrar) no solo requiere mucho tiempo, la falta de conocimiento ha puesto a la empresa en situaciones financieras precarias varias veces.

La marca adquiere un módulo de gestión financiera que registra automáticamente todas las transacciones AP y AR y gestiona el libro mayor. Ahora, la empresa puede controlar mejor el flujo de caja y los gastos. El módulo facilita el trabajo del personal de contabilidad al generar documentos financieros clave como balances, estados de flujo de efectivo y recibos de pago. El sistema incluso utiliza inteligencia artificial (IA), específicamente, aprendizaje automático, para marcar posibles errores u órdenes fraudulentas comparando transacciones con miles de entradas similares.

7. Ventajas de NetSuite para Gestión de la cadena de suministro (SCM)

Un minorista de rápido crecimiento lucha por mantenerse al día con un volumen creciente de pedidos; los artículos a menudo se envían tarde y se están ahogando en devoluciones. Aunque la empresa cuenta con soluciones de gestión de inventario y pedidos, cada vez es más difícil realizar un seguimiento de todos los pedidos de compra, pedidos de clientes y envíos.

Un módulo de gestión de la cadena de suministro (SCM) Netsuite ayuda al minorista a organizar las órdenes de compra, monitorear la producción actual y compararla con la demanda y priorizar los pedidos en función de cuándo los recibió el almacén. Con la aplicación SCM, cuando los clientes devuelven productos, un asociado escanea cada artículo, registra su condición y, si es necesario, inicia un intercambio. El negocio está en una posición mucho mejor para escalar a medida que las ventas continúan aumentando.

8. Ventajas de NetSuite para Gestión de proyectos

Una firma de consultoría boutique tiene un sistema de contabilidad básico, pero el seguimiento de los costos y recursos para proyectos individuales, críticos para una facturación precisa, se ha vuelto tedioso y difícil a medida que la firma agrega más clientes. Desenterrar toda esta información no es una tarea fácil y los consultores terminan ayudando a calcular los costos del proyecto. Las facturas suelen salir tarde o los clientes descubren errores después de recibirlas, lo que no inspira confianza ni ayuda al flujo de caja.

La empresa adquiere un módulo ERP de gestión de proyectos Netsuite que rastrea toda esta información por proyecto. Además de mostrar el estado de los proyectos, el módulo rastrea los consultores asignados, las horas registradas, los gastos de viaje y las comunicaciones con el cliente. Cuando un proyecto alcanza un determinado hito, la aplicación de gestión de proyectos crea automáticamente una factura y la envía al cliente.

 

9.Comercio electrónico

Después de escuchar durante años sobre el tremendo potencial del comercio electrónico directo al consumidor (D2C), un distribuidor B2B que ha vendido exclusivamente a minoristas decide que es hora de diversificarse. La empresa pide a algunos empleados que desarrollen una estrategia para el canal D2C y determinen qué productos venderá en línea.

Luego, el distribuidor agrega un módulo ERP de comercio electrónico Netsuite para convertir su sitio informativo en una tienda en línea que puede procesar transacciones. El módulo tiene herramientas fáciles de usar que permiten al equipo de marketing enumerar nuevos elementos, cambiar el contenido del producto, saltar rápidamente sobre las tendencias del comercio electrónico y actualizar la apariencia del sitio. Al elegir una aplicación de comercio electrónico que esté unificada con el ERP, no hay necesidad de integraciones con soluciones de terceros, como una solución de gestión de pedidos e inventario o un CRM: toda la información de pedidos, clientes y pagos fluye automáticamente al ERP.

 

10. Gestión de Recursos Humanos (HRM)

Lo que comenzó como una pequeña empresa familiar se ha duplicado en personal en los últimos tres años. La empresa tiene un sistema básico que permite a los empleados fichar su entrada y salida, pero los propietarios han llegado a temer la nómina porque consume mucho tiempo. La información de los empleados, parte de la cual está desactualizada, está enterrada en una hoja de cálculo.

La pequeña empresa compra un módulo ERP de HRM Netsuite. Una de las ventajas de Netsuite es que genera automáticamente cheques de pago cada dos semanas; el propietario solo tiene que revisarlos para verificar su precisión, lo que hace que la nómina sea mucho más rápida y sencilla. La solución almacena los registros de los empleados, incluida la información de contacto, los formularios de empleo y los documentos fiscales. También guía a los gerentes y empleados a través de los procedimientos para las revisiones anuales de desempeño. El software HRM puede incluso personalizar la incorporación y la capacitación de los nuevos empleados para que se pongan al día rápidamente.

 

11. Supervisión del Compliance

Un fabricante tiene un equipo de contabilidad de dos personas y se da cuenta de que la empresa, tal como está configurada actualmente, no cumplirá con un nuevo estándar de contabilidad que entrará en vigencia en seis meses. La compañía pronto se da cuenta de que este será un gran proyecto, mucho más de lo que su pequeño equipo de contabilidad puede manejar, y contrata a una firma externa para que la ayude. Aún así, el proceso de auditoría es sencillo.

Al año siguiente, el fabricante cambia su solución de contabilidad de nivel de entrada por un sistema más robusto con monitoreo de cumplimiento. Los estándares de cumplimiento cambian con frecuencia y el software mantendrá a la empresa informada sobre las modificaciones a las regulaciones locales o de la industria y los nuevos estándares internacionales, como el IFRS 15. La aplicación de contabilidad también vincula todos los registros relevantes con las transacciones, por lo que prepararse para una auditoría es mucho menos abrumador.

 

12. Ventajas de NetSuite para Gestión de Activos Fijos

Una nueva empresa de tecnología completó recientemente una importante ronda de financiación y ahora puede permitirse contratar más empleados y mudarse a una oficina más grande. Eso significa que necesita más muebles, así como computadoras, monitores y otros equipos para cada nuevo empleado.

El módulo ERP de gestión de activos Netsuite ayuda a la startup a gestionar el ciclo de vida de los activos físicos, desde la orden de compra hasta la depreciación y la jubilación. Mantiene registros que detallan el valor de los equipos de TI y otros suministros de oficina a lo largo del tiempo con fines de cumplimiento e informes. En el caso de bienes raíces, se encarga de los pagos de arrendamiento, la amortización y otros informes para cumplir con las normas fiscales y contables de arrendamiento.

 

13. Business Intelligence – Inteligencia empresarial

Una empresa que vende software utiliza un sistema ERP líder para administrar la contabilidad, las ventas y el marketing, el servicio al cliente, los recursos humanos y más. Si bien estos datos tienen un valor tremendo, la empresa necesita una mejor manera de manipular y presentar la información si espera atraer una nueva ronda de financiamiento.

El proveedor de software agrega un módulo de inteligencia empresarial que puede convertir los datos en cuadros y gráficos para que sean digeribles para los ejecutivos y los posibles inversores. La herramienta también puede ayudar a determinar las mejores industrias a las que dirigirse con su software o comprender el mercado potencial para una nueva solución que está considerando desarrollar. La aplicación de inteligencia empresarial puede incluso utilizar la inteligencia artificial para predecir mejor el rendimiento financiero futuro basándose en datos internos y externos.

 

14. Efectos multiplicadores de NetSuite

Cuando una empresa integra varios módulos, obtiene beneficios de optimización de TI e informes automatizados mayores que la suma de las partes del sistema. Por ejemplo, si CRM y el comercio electrónico están conectados, el sitio de comercio electrónico podría mostrar recomendaciones de productos personalizadas o incluso una página de inicio personalizada basada en el historial de compras o navegación del visitante. Eso podría aumentar el valor promedio de los pedidos y la tasa de conversión.

De manera similar, los módulos integrados de HRM y SCM podrían permitir que una empresa rastree el número promedio de pedidos cumplidos por hora o por día por cada empleado. El gerente de la empleada podría obtener estos datos mientras se prepara para la revisión de desempeño para demostrar que esta empleada supera las expectativas y explicarle al jefe de departamento por qué esta persona merece un aumento.

15. Informes automatizados

Muchas empresas se dan cuenta de que sus almacenes son ineficientes o que cerrar los libros lleva demasiado tiempo, pero no pueden identificar la causa de esos problemas. Los informes a menudo arrojan luz sobre problemas subyacentes, como procesos comerciales ineficientes, para que los líderes sepan en qué concentrarse y puedan resolverlos.

Cuantos más módulos de ERP se utilicen, más datos estarán disponibles y más sólidos serán los conocimientos. Cada módulo debe tener capacidades de generación de informes para ese aspecto del negocio, como RR.HH. o cadena de suministro. Los informes pueden ser extremadamente amplios (¿Cómo se comparan los gastos en marzo con los de abril?) O estrechos (¿Cuál fue el valor promedio de los pedidos de los clientes de Miami la semana pasada?). Cuando busque una solución ERP, asegúrese de que los informes sean simples y fáciles de personalizar.

Optimización de TI

Las empresas que utilizan sistemas dispares para diferentes departamentos y funciones comerciales luchan a diario con mucho trabajo manual, datos inconsistentes y duplicados y otras ineficiencias. Las organizaciones obtienen esta visibilidad cuando adoptan varios módulos ERP que se conectan a una base de datos unificada, lo que les brinda a los líderes una imagen completa del estado actual de la empresa. Un sistema integrado alivia la presión sobre el equipo de TI, elimina los problemas de precisión de los datos y ayuda a su empresa a escalar sin agregar personal a un ritmo acorde.

Los sistemas de nivel de entrada y desconectados también limitan la visibilidad en toda la organización; el departamento de operaciones no tiene forma de saber acerca de una próxima promoción de marketing que generará un aumento en los pedidos.

Tener múltiples sistemas también agrega el desafío de mantener a los usuarios y TI capacitados en todas las tecnologías y aumenta los costos operativos de TI. Además, las actualizaciones pueden convertirse en una molestia importante: si una aplicación necesita actualizarse, esto puede causar un efecto dominó en el que las otras aplicaciones a las que podría estar «conectada» también deban actualizarse.

 

Beneficios de NetSuite

El sistema ERP Netsuite permite a las empresas de todos los tamaños y en todas las industrias ahorrar tiempo y dinero y evitar dolores de cabeza innecesarios. La automatización es una fuente principal de esos ahorros de tiempo y costos, ya que elimina las tareas manuales y libera a los empleados para que se concentren en otro trabajo. Una única fuente de información también permite a los empleados detectar posibles errores desde el principio y resolverlos antes de que se conviertan en problemas mayores.

Aunque hay tareas que los ERP no pueden automatizar, el sistema pone información completa al alcance de los tomadores de decisiones para facilitar decisiones más rápidas y mejores y mejorar los procesos comerciales. Desde información básica, como documentos financieros y registros de clientes, hasta herramientas más avanzadas que aprovechan la inteligencia artificial para optimizar la planificación y producción de la demanda, los empleados pueden encontrar los datos o informes que necesiten para tomar decisiones mejores y más informadas.

El software de Netsuite también ayuda a garantizar el cumplimiento de las regulaciones locales, nacionales y globales, lo cual es fundamental para el éxito a largo plazo de una empresa.

Un ERP en la nube prepara a las empresas especialmente bien para el futuro porque ofrece todos estos beneficios junto con ventajas que las soluciones locales no pueden igualar. Por ejemplo, con el ERP en la nube, el proveedor se encarga de todo el mantenimiento y las actualizaciones, que se incluyen en las tarifas de suscripción que la empresa paga cada año, y el sistema escala sin problemas a medida que la empresa crece.

Pero lo más importante es que una organización tiene un ERP que sirve como una fuente confiable de información para todos los empleados. Se ha convertido en una herramienta necesaria para triunfar en el entorno hiper competitivo actual.

Read More →

¿Cuáles son las Certificaciones NetSuite?

NetSuite

Certificaciones NetSuite: ¿Cómo de importante es tener una certificación NetSuite y cuáles puedes obtener?

(más…)

Read More →