NetSuite status: ¿Cómo verificar si tu sistema de NetSuite, la página del servidor o los servicios están funcionando?
A continuación, analizaremos el NetSuite status de tu sistema NetSuite ERP. Identificaremos, cómo verificar si la página de tu servidor o los servicios del servidor están caídos para asegurarte de que el estado de tu sistema NetSuite esté activo.
Antes de hablar del proceso, hablemos brevemente sobre qué es el sistema: NetSuite ERP.
NetSuite ERP
NetSuite es una plataforma ERP reconocida a nivel mundial que integra y automatiza múltiples funciones y procesos comerciales. Estos procesos incluyen; gestión de inventario, financiación, facturación, compras, recursos humanos, ventas, etc.
NetSuite ERP es el centro de la actividad comercial. Permite al usuario controlar todos los procesos a través de un sistema central de manera eficiente.
Cuando los clientes usan NetSuite, optan por usar un depósito central de datos, que les permite acceder rápidamente a datos sobre proveedores, transacciones, clientes, productos, etc., en un instante.
La automatización de los procesos comerciales con NetSuite Support también empodera al usuario, al eliminar las discrepancias y redundancias de datos que ocurren cuando los datos y los procesos se manejan manualmente.
NetSuite es utilizado por empresas que trabajan en diversas industrias, ya que aumenta la eficiencia en general y ayuda a optimizar el flujo de trabajo. Además, NetSuite también es rentable y, por lo tanto, es una buena inversión. Este software emplea una arquitectura multiusuario. Lo que significa que admite múltiples funciones en un sistema que es monitoreado centralmente.
El precio de NetSuite se realiza mediante un modelo basado en una suscripción. Es una plataforma de solución de software como servicio (SaaS; siglas en inglés Software as a Service) que escala con las empresas.
Es compatible con empresas de todos los tamaños y emplea un modelo de pago por uso. Esto significa que las empresas solo pagan por los servicios que necesitan y pueden agregar servicios más adelante a medida que crecen.
NetSuite es una plataforma que ofrece una gran cantidad de funciones a sus usuarios. A menudo, los usuarios optan por trabajar con un proveedor de NetSuite para su implementación.
Pueden haber muchas razones para optar por un proveedor de soluciones de NetSuite, pero principalmente, los usuarios lo hacen para asegurarse de poder identificar sus requisitos exactos y optar por las funciones más adecuadas.
La implementación de la arquitectura correcta para la plataforma es de gran importancia para que el usuario pueda medir todo el potencial del sistema NetSuite ERP.
Por lo tanto, los proveedores de soluciones de NetSuite, cuentan con consultores de NetSuite capacitados que son una buena opción para las empresas. Hay una multitud de proveedores de soluciones de NetSuite en todo el mundo que ayudan a las empresas a adoptar el software e integrarlo fácilmente en la empresa fácilmente.
¡Ahora que hemos cubierto los conceptos básicos de NetSuite como un ERP, profundicemos en cómo se puede verificar el estado, NetSuite status!
Comprobar tu NetSuite status
Decir que existe una competencia comercial grande en el mundo de hoy sería quedarse corto.
Unos minutos de inactividad pueden costarle a una empresa miles de dólares. Las empresas necesitan verificar continuamente el estado de su servidor NetSuite para verificar las funciones fluidas, la automatización y los sistemas ERP.
Hay tres formas de verificar el estado del sistema NetSuite que analizaremos a continuación…
Primero, se puede verificar el estado del sistema de NetSuite visitando el sitio web oficial de Netsuite.
La página de NetSuite status, es el método más confiable para controlar su estado en diferentes regiones. Puedes acceder al estado de NetSuite con todos los detalles relevantes sobre quejas/otros problemas que tu sistema haya registrado en el pasado. Los usuarios de NetSuite deberán hacer clic en la región específica a la que desean acceder y generar informes basados en la región. Cuando hagas clic en el área en particular, te aparecerán todos los detalles del estado de tu sistema NetSuite de la semana pasada. Aquí, también podrás acceder a los problemas reportados por los clientes en tu región. NetSuite status también señala la corrección de esos problemas.
Segundo, también puede verificar tu NetSuite status en el sitio web, Downdetector.
Esta es otra forma excelente y confiable de asegurarte de que tu sistema ERP funcione correctamente. Aquí podrás ver los problemas reportados con respecto al estado de NetSuite junto con la calidad de su sistema. Este sitio web también permitirá a los usuarios de NetSuite ver los problemas reportados por los usuarios recientemente, junto con el progreso de las modificaciones.
Tercero, puedes verificar el estado de interrupción del servidor de NetSuite a través del sitio web, Statusgator.
En este sitio web, encontrarás el estado instantáneo de NetSuite, junto con información múltiple sobre interrupciones, historial de estado y otros problemas para el estado de NetSuite. Además, podrás suscribirte a la oferta de notificación instantánea, donde recibirás alertas sobre el tiempo de inactividad o los problemas del servidor que pueden ocurrir en el futuro.
En NetSuite somos el partner oficial en España. Estaríamos encantados de que conozcas más sobre todos nuestros servicios.
KPI (sigla del inglés Key Performance Indicator) en español, Indicador Clave de Rendimiento.
Estos indicadores son las medidas o números que se utilizan para medir la evolución de una compañía. La importancia de estos indicadores es esencial para la gestión de desempeño de una empresa. Sin ellos, sería difícil realizar ajustes para la empresa.
Por ejemplo, utilizamos KPIs para medir el rendimiento de las ventas de la empresa, la satisfacción de los clientes, el desempeño de los empleados, etc.
Existen miles de indicadores que pueden ser de gran ayuda para todo tipo de empresas. Es importante saber escoger los indicadores clave para tu empresa, y no caer en la práctica de querer medirlo todo. Para así lograr detectar posibles cambios para tu empresa.
Tener tus KPIs bien definidos es parte fundamental de la estrategia de gestión de tu empresa.
Entendamos un poco más cómo funcionan los indicadores para luego poder entender los KPIs más importantes de crecimiento en IT.
¿Para qué sirven los indicadores claves de rendimiento?
Nos ayudan a entender la efectividad de cada plan estratégico en nuestra empresa.
Se facilita analizar información que nos llevará a tomar mejores decisiones para la empresa.
Permite que conozcamos qué tan alineadas están las distintas áreas con los objetivos de nuestra empresa.
Comparar distintos resultados con la información obtenida.
Permite poder optimizar puntos específicos para la mejora de nuestras estrategias.
¿Qué características debe tener un KPI?
Para que los indicadores funcionen correctamente deben cumplir con ciertas características
Alcanzable (los objetivos planteados deben ser realistas)
Exacto (la información elegida debe de ser precisa)
¿Cómo definir qué KPI deberías utilizar?
Para saber definir los KPIs para tu empresa deberás utilizar los siguientes 5 pasos:
Paso 1: Ten presente tus objetivos y estrategias
Identifica los problemas principales en tu empresa o qué necesita tu empresa medir. Por ejemplo, una tienda nueva de vestidos de baño utiliza el KPI del porcentaje de devoluciones al almacén porque se alinea con su principal objetivo de brindar productos de calidad que siempre mantengan al cliente satisfecho.
Paso 2: Método SMART para definir KPIs
Para definir tus KPIs, la metodología SMART te ayudará
Específico: Debes ser lo más específico y detallado posible. Debes tener claro qué es lo que quieres lograr.
Medible: Tus objetivos deben ser perfectamente medibles.
Alcanzable: Antes de trabajar en alcanzar un objetivo debes saber si puedes lograrlo.
Relevante: Los objetivos deben estar relacionados a tu misión y visión de la empresa.
Ubicado Temporalmente: Debes definir el tiempo que te tomará alcanzar tus objetivos. Los objetivos sin tiempo establecido suelen quedar en el olvido.
Paso 3: Hazte preguntas abiertas
¿Qué quieres medir?
¿Por qué necesitas medir esos datos?
¿Están alineados con las metas de negocio?
¿Cómo puedes medir su progreso?
Paso 4: Define la frecuencia de medición
¿Con qué regularidad medirán la efectividad de tus KPIs?
Bimestral
Trimestral
Semestral
Anual
Paso 5: Comparte los KPIs con tu equipo
Es de gran importancia comunicar a tu equipo los KPIs. Esto ayudará a que tu equipo trabaje en conjunto para alcanzar los objetivos establecidos.
Te estarás preguntando pero,
¿qué KPIs puedo utilizar?
Existe una infinidad de KPIs que puedes utilizar para mejorar tus estrategias empresariales. Sin embargo, a continuación hablaremos un poco sobre algunos de los KPIs más importantes en el sector IT(Information Technology); tecnología de la información.
Los KPIs llegan a ser esenciales en la planificación estratégica de IT. Ya que ayudan a las empresas a tomar decisiones presupuestarias basadas en un contexto compartido y un sistema que permite a los expertos en tecnología establecer sus propios planes de gastos. Es importante mencionar que estos planes necesitan indicadores que muestren los fundamentos financieros, la innovación y la agilidad que respalda a la estrategia empresarial demostrando de que IT está aportando valor a la empresa.
Y ahora: Top KPIs en IT
Ingresos anuales por consultor facturable(Annual Revenue per Billable Consultant)
Ingresos totales / número de consultores
Es un indicador aproximado de cuántos ingresos generan sus recursos facturables cada año y la productividad del equipo de servicios de tecnología. Este número debe ser más alto que el costo total promedio de consultores. Lo que significa que los consultores deben estar generando más ingresos de lo que cuesta emplearlos.
Una buena regla general para esta métrica: de una a dos veces el costo total del consultor promedio.
Cuanto mayor sea el ingreso por consultor mejor.
Margen Bruto(Gross Margin)
La diferencia entre los ingresos y el coste de los bienes vendidos dividido por los ingresos. Se expresa como un porcentaje.
La única constante en la industria de servicios tecnológicos es el cambio. Las empresas deben innovar con frecuencia para poder aprovechar la tecnología de vanguardia como (big data, la nube, etc.) Con la introducción de esta nueva tecnología, la competencia es cada vez mayor. Lo que obliga a las empresas a adaptarse y a brindar los servicios más innovadores para que sigan siendo relevantes para los clientes. Es de gran importancia tener una visión del márgen de cada servicio que se ofrece para que cuando exista la oportunidad de implementar nuevos servicios se pueda comparar el impacto de cada servicio de la empresa a lo largo del tiempo.
Días de Pago(Days Sales Outstanding or Days Receivable)
Los días de pago pendientes representan el tiempo medio que tarda una empresa de IT en recibir el pago de sus clientes. Dado que este tipo de empresas negocian con contratos y muy rara vez reciben pagos por adelantado. Los días de pago pendientes son fundamentales para mantener un flujo de caja constante ya que, permitirá a la empresa realizar más inversiones.
Negociar condiciones de pago de los clientes por adelantado y tenerlas definidas es una estrategia para mantener los días de pago lo más bajo posible. Entre menor sea el número de días, mejor será para la empresa.
Gasto bajo Contrato (Spend Under Contract)
Es el porcentaje de gastos de compras gestionado por un contrato. La adquisición de bienes y servicios mediante contratos pre negociados permite una mejor negociación de precios. Cuanto mayor sea este porcentaje, será más probable que la compañía pueda ahorrar dinero en bienes y servicios.
Estos gastos se revisan con regularidad y se gestionan internamente para garantizar que los empleados utilizan las tarifas y condiciones estipuladas.
Fill Rate
Es un indicador que mide la cantidad que entregamos a los clientes con respecto a lo que nos solicitaron. En otras palabras, es la satisfacción de los pedidos en base al inventario. Este indicador logra determinar la eficacia con la que se satisface la demanda de los consumidores y determina qué tan bien el proveedor administra su inventario.
Entre más alto sea el porcentaje mayor es la capacidad de lograr satisfacer las necesidades y satisfacción del cliente.
Referenciabilidad de clientes (Customer Referenceability)
Porcentaje de la base total de clientes dispuestos a compartir su experiencia positiva con la empresa. Se utiliza para crear más demanda.
Finance FTEs per $100M Rev
Un cálculo de cuántos recursos del departamento de Finanzas en ETC (equivalente a tiempo completo) se necesitan por cada 100 millones de dólares de ingresos obtenidos.
Existen miles de indicadores. Sin embargo, estos son algunos de los que empresas del sector utilizan en sus estrategias.
¿Qué pensáis? ¿Nos dejamos alguno que creéis imprescindible?
Hoy en día estamos viviendo en un mundo completamente digital en donde la implementación de la tecnología en las empresas no es un lujo ni una inversión. Es una necesidad primordial que permite la evolución de las empresas y el poder satisfacer de una mejor forma la demanda de los consumidores. Permite que las empresas puedan mejorar, crecer y obtener grandes resultados.
Toda empresa que no implemente un plan de transformación digital en su plan de crecimiento se expone a quedarse atrás. La digitalización en el 2022 ya no es opción sino que una obligación.
A continuación veremos algunas de las razones básicas por las que tu empresa debe continuar invirtiendo en tecnología, ¡y si no lo ha hecho deberá empezar a invertir en tecnología cuanto antes!
Las principales razones de invertir en tecnología
Velocidad: El tiempo es dinero. Las nuevas tecnologías permiten que las cosas se hagan de manera más rápida. Cuando las cosas se hacen más rápido, los ingresos aumentan.
Eficiencia: Los avances tecnológicos permiten que las cosas funcionen de manera más eficiente. Los errores generalmente son reducidos. Por ejemplo, si una empresa que fabrica jabones implementa una tecnología para el empaquetado. Los procesos serán menores y el trabajo más eficiente, por lo general no habrán errores.
Innovación: La innovación es crucial para cualquier negocio. Las empresas deben estar actualizadas con las tecnologías más relevantes.
Expansión: Los desarrollos tecnológicos permiten que las empresas puedan expandirse de distintas maneras. Los avances tecnológicos siempre llevarán a las empresas a encontrar nuevos beneficios para poder crecer y expandirse distintamente. Desde incrementar el número de empleados hasta conseguir abrir una nueva tienda en otro continente.
Competencia: Invertir en tecnología le dará una ventaja competitiva a tu empresa. La competencia es inmensa por lo que tener algo que te diferencie del resto nunca estará de más.
Gastos: Invertir en tecnología representa un gasto inicial alto. Sin embargo, esta inversión se recuperará y permitirá reducir otros gastos.
COVID-19 y la digitalización
El mundo esperaba una transformación digital en más o menos 5 años. Sin embargo, la pandemia fue principal responsable de que esta transformación ocurriera antes del tiempo estipulado.
La pandemia nos ha dejado una gran lección. La transformación digital es clave para la supervivencia de las empresas. Las empresas que contaban con un plan de digitalización sufrieron menos pérdidas. Y las que no, deberían de haber contado con un plan. Los procesos en los que se había invertido más para digitalizar, son los procesos que menos sufrieron.
El COVID-19 sirvió como instrumento de medición para saber qué tan preparadas estaban las empresas a nivel privado y público en la transformación digital. Las empresas tuvieron que responder de manera rápida e inmediata ante dicha situación; implementando soluciones digitales, automatizando procesos y soluciones al igual que facilitando a sus trabajadores el trabajo remoto.
La digitalización facilitó las operaciones diarias de las empresas. Es evidente que sin la ayuda de la tecnología las empresas podrían haber desaparecido.
A continuación hablaremos de algunas de las muchas tareas que la tecnología permitió que las empresas pudieran realizar en esta situación atípica
¿Cómo ayudó la digitalización a las empresas durante la pandemia?
La flexibilidad de trabajar desde casa
La facilidad de reunirse virtualmente
El tener infraestructuras digitalizadas
La capacidad de brindar un servicio de calidad a los clientes
La capacidad de vincular centros de datos en múltiples sitios
Etc. etc. etc.
Ante situaciones de incertidumbre como lo fue la pandemia; se recomienda que las empresas no se centren exclusivamente en el “hoy”
Para lograrlo Deloitte, recomienda dos fases:
Responder- Prepararse para mantener la continuidad del negocio
Las empresas deben ocuparse de manejar la situación actual y procurar mantener la continuidad de la operación. La tecnología y todas las plataformas digitales son esenciales. Estas permiten mantener el negocio operativo a través de herramientas de conectividad y colaboración donde permitirán soportar las necesidades del negocio.
Crecer- Prepararse para la nueva normalidad
La tecnología y plataformas digitales han demostrado la capacidad para ayudar a cambiar la trayectoria de una empresa, agregar valor, y lograr que el negocio escale. Es importante realizar una reingeniería de procesos enfocada en la digitalización y contar con las estrategias a largo plazo.
Es importante para las empresas mirar hacia adelante y continuar buscando el camino hacia la transformación digital para la “nueva normalidad” en la que nos encontramos.
¿Qué pasaría si una empresa no invierte en tecnología?
La falta de tecnología en tu empresa puede darle la oportunidad a tu competencia de crecer y fortalecerse. Esto podría llevar a tu empresa a la quiebra.
Blockbuster
Tomemos como ejemplo Blockbuster,
Todos recordamos la famosa empresa estadounidense de videoclubs, especializada en alquiler de películas y videojuegos a través de tiendas físicas, servicios por correo y video bajo demanda.
En el año 2000 millones de personas alquilaban películas en las miles de tiendas que Blockbuster tenía. Nadie imaginaba que 20 años más tarde la empresa estaría en el recuerdo por la inhabilidad de innovar.
Muchos hablaban que Netflix haría a Blockbuster quebrar, pero nadie lo creía. Sin embargo, tenían razón.
Blockbuster tomó una mala decisión en cuanto a la tecnología y la innovación. La falta de ambas impidió que la empresa permaneciera en el mercado y la llevó a su desaparición.
Deutsche Bank
Ahora analizaremos Deutsche Bank, una empresa que lleva en el mercado más de 100 años y continúa liderando.
Es el ejemplo perfecto de que la digitalización facilitó sus operaciones en un tiempo de incertidumbre.
Como resalta Luis García, CIO de Deutsche Bank en España, “Hay que invertir en tecnología porque es lo que nos ha permitido afrontar la actual situación y lo que hará posible que seamos sostenibles en el futuro”.
La famosa compañía global de servicios bancarios y financieros se venía preparando para una situación similar a la pandemia desde hacía tiempo. Digitalizar la empresa facilitó la mayoría de las operaciones cuando el mundo fue paralizado. Los empleados pudieron continuar trabajando desde casa ofreciendo el mismo servicio personalizado que llevan brindándole a sus clientes por años.
El Ayuntamiento de Alcobendas
El Ayuntamiento de Alcobendas logró superar la prueba del teletrabajo en plena pandemia. En apenas unos días el Consistorio fue capaz de proporcionar las herramientas de teletrabajo a los empleados encargados de los servicios esenciales de la urbe de forma que los ciudadanos no viera perjudicada la atención que se les prestaría durante la crisis generada por la pandemia.
Estos son algunos de los miles de ejemplos que hay de empresas que logran obtener grandes beneficios gracias a la tecnología. Es por eso que deberías continuar invirtiendo en tecnología y si no lo has hecho como deberías, ¡pues es hora de empezar!
Para empezar, si quieres evaluar NetSuite como tu próximo ERP, sólo tienes que contactar con nosotros. Somos el Partner NetSuite oficial en España.
Historia de NetSuite – Cómo NetSuite revoluciono el mundo ERP
Historia de Net Suite
Hoy en día, NetSuite es considerado por muchos como el software #1 del mundo ERP en la nube. Un ERP (siglas del inglés Enterprise Resource Planning) es un software que te permite gestionar los distintos departamentos de tu empresa con una única solución y una única base de datos.
Es un software que te permite gestionar los distintos departamentos de tu empresa con una única solución y única base de datos. El crecimiento generalizado de la adopción del sistema ERP ilustra la importancia del ERP para las empresas exitosas.
ERP se ha convertido en parte del léxico estándar de tecnología empresarial. La historia de NetSuite y los sistemas ERP es más larga de lo que puedas imaginar. Los sistemas ERP existen desde hace unos 60 años aproximadamente. Sin embargo, lo que no sabes es que, han habido varias generaciones y nombres para los sistemas ERP durante este período de tiempo y historia de NetSuite.
Historia del ERP
La historia de ERP comenzó con los sistemas de Planificación de Requerimientos de Material (MRP) en la década de 1960, cuando J.I. Case, un fabricante de tractores y maquinaria de construcción, trabajó con IBM para desarrollar lo que se cree que es el primer sistema MRP. A partir de entonces, los grandes fabricantes crearon estas soluciones MRP por sí mismos.
Estas soluciones eran costosas de crear, requerían un equipo de expertos para su mantenimiento y ocupaban mucho espacio. Sin embargo, permitían a las empresas realizar un seguimiento del inventario y la producción. Esto ayudaba a los fabricantes a administrar la adquisición de materias primas y la entrega del producto a la fábrica para que pudieran planificar mejor los ciclos de producción.
Aunque la adopción de los sistemas MRP cobró impulso en la década de 1970, la tecnología permaneció limitada a las grandes empresas que tenían los presupuestos y recursos para el desarrollo interno.
Finalmente varios grandes proveedores de software como, Oracle y JD Edwards, se propusieron hacer que este software fuera accesible para más empresas.
Historia de NetSuite
¡Continúa leyendo para saber más sobre la historia de NetSuite!
Historia del ERP en fabricación: Los años 80 marcaron un acontecimiento en la historia de los sistemas ERP cuando aparecieron los primeros sistemas de planificación de recursos de fabricación (MRP II). Estas soluciones más sofisticadas respaldaron los procesos de fabricación más allá del inventario y la adquisición de materias primas. Los sistemas (MRP II) permitieron que los diversos departamentos involucrados en la fabricación se coordinarán y tuvieran capacidades de programación de producción más avanzadas.
No pasó mucho tiempo para que otras industrias se dieran cuenta de que las empresas manufactureras estaban en algo.
Evolución de los sistemas ERP
En 1990, la firma de investigación, “Gartner” estableció el término «ERP». El nuevo nombre reconoció que muchas empresas, no solo de fabricación, ahora usaban esta tecnología para aumentar la eficiencia de todas sus operaciones.
Fue entonces cuando los sistemas ERP adquirieron su identidad actual: una base de datos unificada para la información de toda la empresa. Los sistemas ERP incorporaron otras funciones comerciales, como contabilidad, ventas, ingeniería y recursos humanos, para servir como una fuente única de datos precisos para todos los empleados.
Los sistemas ERP continuaron evolucionando a lo largo de los años 90.
En 1998, un gran avance fue la llegada del primer ERP en la nube, ofrecido por NetSuite.
Con el ERP en la nube, ampliamente visto como una mejora con respecto a los sistemas locales, las empresas podían acceder a datos comerciales críticos a través de la web desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Las soluciones en la nube significaron que las empresas ya no necesitaban comprar y mantener hardware, lo que redujo la necesidad de personal de TI y facilitó las implementaciones.
Este modelo en la nube hizo que los sistemas ERP, que alguna vez estuvieron limitados a las empresas, fueran accesibles para las empresas más pequeñas que carecían del capital para lanzar y respaldar una solución local con uso intensivo de recursos. Las empresas pequeñas y medianas de todas las industrias podrían disfrutar de los mismos beneficios que sus contrapartes más grandes, con procesos automatizados, precisión de datos mejorada y mayor eficiencia.La historia de NetSuite continua…
En el 2000, Gartner introdujo la idea de ERP II para referirse a los sistemas habilitados para Internet que podrían extraer datos de otras fuentes, incluidas las aplicaciones de atención al cliente, como la gestión de relaciones con los clientes, la automatización del comercio electrónico y el marketing, y aplicaciones de back-end como gestión de la cadena de suministro y gestión del capital humano.
Este fue un avance significativo porque cuanta más información ingresará al sistema ERP, más fácil sería identificar y resolver problemas y capitalizar las oportunidades de mejora.
Hoy en día, los principales sistemas ERP son grandes depósitos de información capaces de generar informes que pueden destacar el rendimiento de cada aspecto del negocio, desde ventas y marketing hasta desarrollo de productos, recursos humanos y operaciones. Hay innumerables aplicaciones disponibles, diseñadas para diferentes industrias, modelos comerciales y desafíos. ERP actúa como central de comando para lo que puede ser una vasta red de software.
El futuro del ERP
Las principales tendencias tecnológicas, como la inteligencia artificial (IA) y el Internet de las cosas (IoT), darán forma al futuro de los sistemas ERP. A corto plazo, las soluciones ERP pueden aprovechar el machine learning, un subconjunto de IA en el que el sistema aprende a identificar patrones en los datos para sacar conclusiones, eliminar tareas manuales y predecir futuras tendencias comerciales. El machine learning, asimila nuevos datos y comentarios para volverse más inteligente y efectivo con el tiempo.
Machine learning, requiere un gran volumen de datos granulares y diversos, que una solución ERP proporciona, y los principales proveedores de ERP ya aprovechan esta capacidad. Cuando un sistema ERP puede imitar el comportamiento humano, crea nuevas oportunidades para la generación de informes, la conciliación y la detección de errores automatizados.
La cantidad de datos que una máquina puede procesar y analizar genera un tesoro oculto de nuevos conocimientos. Piensa en revisar los patrones de compra de tus clientes para predecir futuros cambios en la demanda o sugerir oportunidades de optimización, como correos electrónicos personalizados o experiencias en el sitio, que aumentarán la conversión.
En el back-end, un ERP con esta capacidad puede detectar rápidamente anomalías que podrían indicar transacciones fraudulentas o identificar procesos que son responsables de una cantidad desproporcionada de bienes dañados. En resumen, el aprendizaje automático permite a las empresas realizar ajustes rápidos que llevan al éxito.
Los dispositivos IoT conectados, como sensores, cámaras, sistemas de seguimiento y escáneres, se han convertido en otra fuente clave de información para los sistemas ERP.
IoT ha comenzado a posicionarse entre los fabricantes y distribuidores porque ayuda a las empresas a reunir una imagen completa y en tiempo real de sus cadenas de suministro.
Por ejemplo, los dispositivos IoT pueden monitorear el estado y el uso de la maquinaria industrial para alertar rápidamente a los gerentes sobre equipos averiados para que puedan repararlos antes de que se conviertan en un problema mayor. Un escáner IoT puede rastrear automáticamente los productos a medida que ingresan o salen del almacén. Eso no solo garantiza recuentos de inventario precisos, sino que también puede activar la reposición de existencias por parte de un empleado o pedidos automáticos de los proveedores.
Los sistemas ERP han recorrido un largo camino, y el machine learning, IoT y otras innovaciones conducirán a avances continuos y darán forma a la historia de ERP en los próximos años: el 65 % de los CIO prevén integrar la IA en sus ERP para este 2022. Pareciera que los acontecimientos seguirán sumándose a la historia de NetSuite…
Preguntas frecuentes sobre la historia de ERP
¿Quién inventó el ERP? El fabricante de tractores y maquinaria de construcción J.I. Case trabajó con IBM para desarrollar lo que se cree que es el primer sistema MRP a principios de los años 60.
¿Cuál es la diferencia entre un sistema MRP y ERP? Los sistemas MRP conducen a los sistemas ERP. Los primeros sistemas MRP, ofrecían un control de inventario básico para ayudar a gestionar la adquisición y la entrega de bienes. Los sistemas ERP aparecieron por primera vez en los años 90 y extraían información de otras partes del negocio, como contabilidad, ventas y recursos humanos.
¿Qué es la planificación de recursos de fabricación, también conocida como MRP II? Los sistemas de planificación de recursos de fabricación (MRP II) llegaron en los años 80 y supusieron un avance significativo con respecto a los sistemas MRP de primera generación. Incorporaron procesos de fabricación adicionales e involucraron a otros departamentos en la fabricación para mejorar la eficiencia y la programación de la producción.
¿Cuándo se hicieron populares los sistemas ERP?
Este software se volvió más accesible y asequible en los años 80 y 90 cuando empresas como Oracle y JD Edwards desarrollaron y vendieron soluciones. Esto significó que las empresas ya no tenían que construir estos sistemas por sí solas.
¿Qué es el ERP en la nube? Cloud ERP es una solución ERP entregada a través de Internet que no requiere servidores locales u otra infraestructura. Apareció por primera vez a finales de los 90, cobró fuerza a mediados del año 2000 y se ha vuelto extremadamente popular en los últimos años.
¿Qué es ERP II? ERP II se refiere a los sistemas ERP habilitados para Internet, incluidas las soluciones en la nube, que utilizan conexiones web para enviar y recibir información de varias aplicaciones. Gartner introdujo el término “ERP II” en el año 2000 para nombrar una nueva generación de sistemas ERP.
¿Cómo utilizan los sistemas ERP el machine learning? La tecnología de machine learning utiliza datos y “feedback” para aprender patrones y emitir juicios que proporcionan análisis y análiticas adicionales. En el contexto de ERP, el machine learning puede automatizar la generación de informes, la reconciliación y el marcado de inconsistencias o errores.
Qué leer ahora
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¿Estás evaluando NetSuite para tu empresa y necesitas más información? Te ayudamos, haciendo clic aquí!!! Somos el Partner NetSuite en España.
En NetSuite, a menudo recomendamos que nuestros clientes utilicen el mejor software empresarial. También desarrollamos regularmente soluciones personalizadas utilizando este conjunto de aplicaciones avanzadas. Una de las numerosas ventajas de NetSuite es que, como sistema basado en la nube, los usuarios pueden iniciar sesión desde cualquier dispositivo en cualquier momento. Esta capacidad crucial hace que este software sea versátil y valioso. Sin embargo, NetSuite puede necesitar un período de ajuste, especialmente para las empresas que recién están en transición a la gestión empresarial basada en la nube.
Estamos comprometidos a ayudar a nuestros clientes a aprovechar al máximo su nuevo software. Sabemos que algunos usuarios tienen problemas para descifrar el proceso de inicio de sesión. Estamos aquí para ayudarte a descifrarlo, para que puedas experimentar de manera simple y rápida los muchos beneficios de Netsuite.
¡Continua leyendo para saber dónde y cómo puedes iniciar sesión en este programa!
¿Te habías olvidado de como acceder a tu cuenta?
Instrucciones paso a paso : NetSuite Login
Configura NetSuite para tu empresa
Asegúrate de tener una cuenta de usuario en NetSuite
Introduce tu dirección de correo electrónico y clave
Accede a todo lo que NetSuite tiene para ofrecer
Configura NetSuite para tu negocio: no tendrás ninguna información o cuenta para iniciar sesión si aún no has comprado y configurado tu paquete de software. Estaremos encantados de ayudarte a comenzar este proceso para implementar un sistema adaptado a tus necesidades.
Asegúrate de tener una cuenta de usuario: Cuando tengamos tus aplicaciones personalizadas de NetSuite listas, podremos crear cuentas para administradores y gerentes. Si aún no tienes una cuenta de NetSuite, un administrador del sistema deberá iniciar sesión en su cuenta, ir al menú desplegable y hacer clic en LISTAS. Se deberá elegir el tipo de cuenta que necesites (Contabilidad, Empleado, Relación, Marketing, administrador, etc.), ingresa tu nombre y correo electrónico y verifica qué tipo de acceso necesitas. Envía un correo electrónico, para poder elegir una contraseña. Elige el rol que ocupas y dale clic a guardar.
Para obtener instrucciones e imágenes mas detalladas, consulta la guía de NetSuite Org Atlassian para “Agregar nuevos usuarios en tu cuenta”. Este es uno de los pasos más complicados, pero recuerda que solo tendrás que hacerlo una vez para poder iniciar sesión.
Haz clic en este enlace. No importa en qué tipo de dispositivo estes, podrás iniciar sesión en Net Suite, siempre y cuando tengas conexión a Internet. Si tienes un smartphone puedes descargar la aplicación de NetSuite desde tu App Store o Google Play.
Introduce tu dirección de correo electrónico y contraseña. Si haz olvidado tu contraseña, no te preocupes : NetSuite puede ayudarte a restablecerla enviándote un correo electrónico a tu cuenta registrada.
¡Accede a todo lo que NetSuite tiene para ofrecer! Este conjunto de aplicaciones de software tiene un tablero intuitivo y fácil de usar, porque una vez que estes dentro, debería de ser bastante sencillo.
¡Inicia Sesión!
Si tienes problemas para iniciar en NetSuite Login:
Sigue los siguientes pasos si haz olvidado tu contraseña.Parte del proceso para restablecer tu contraseña en netsuite login, incluirá responder algunas preguntas de seguridad para verificar tu identidad.
Importante: Si no configuraste preguntas de seguridad, o no recuerdas las respuestas, es posible que necesites ayuda para acceder a tu cuenta. Si este es tu caso, comunícate con el administrador de tu cuenta de NetSuite para restablecer tu contraseña. Cuando tu administrador restablezca tu contraseña, deberá configurar nuevas preguntas y respuestas de seguridad.
Para restablecer tu contraseña:
En la página de inicio de sesión de NetSuite login: ingresa la dirección de correo electrónico que utilizas para iniciar sesión en NeSuite.
Haz clic en : Forgot your password? / ¿Olvidaste tu contraseña?
En la página de, Restablecer contraseña: ingresa la dirección de correo electrónico que utilizaste para iniciar sesión en NetSuite y haz clic en continuar. Sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Busca en tu correo electrónico un mensaje con instrucciones para restablecer tu contraseña.
Recuerda que este enlace expirará en 60 minutos.
Si no recibes un mensaje de correo electrónico, verifica sí la dirección que ingresaste en el paso anterior es correcta.
Si la dirección de correo electrónico que ingresaste es correcta y aún no recibes un mensaje de correo electrónico, comunícate con el administrador de tu cuenta de NetSuite.
Haz clic en el enlace del mensaje del correo electrónico.
Sí recibes un mensaje de error que indique que el enlace ha caducado, vuelve a iniciar el proceso de restablecimiento de contraseña en el paso #1.
Responde a las preguntas de seguridad para confirmar tu identidad. Las mayúsculas y minúsculas son indiferentes.
Tienes 20 intentos para responder correctamente las tres preguntas de seguridad. Sí deseas que las respuestas que ingreses sean visibles en la pantalla, desmarca la casilla : «ocultar respuestas». Si fallas los 20 intentos, comunícate con el administrador de tu cuenta para obtener ayuda.
Haz clic en : Enviar
Se te redigirirá a la página: cambiar contraseña: Completa los campos requeridos.
Una vez hayas restablecido con éxito tu contraseña, recibirás un mensaje de confirmación a la dirección de correo electrónico desde la que generaste la solicitud de restablecimiento.
En SuiteUp somos el partner NetSuite para tu proyecto. Como el partner con más certificaciones y más proyectos realizados en España nos encantaría hablar de tu proyecto NetSuite. Solo tienes que rellenar este formulario y te llamaremos.
También podría interesarte ver un desglose de los servicios Net Suite que ofrecemos. Haciendo clic en este enlace, podrás ver las distintas categorías.
¿Habías escuchado sobre la estrategia de crecimiento impulsada por el producto?
Un PLG (siglas del inglés Product-Led Growth) es una estrategia de negocios en la que el producto es el principal responsable de impulsar la adquisición, conversión y expansión de clientes.
…En otras palabras, el producto se vende por sí mismo!
Podrás estar pensando, “que simple suena”…. Pero no, esta no es una estrategia sencilla ni común!!
¿De dónde nace este concepto?
Sabemos qué, la transformación digital, el marketing digital y el comportamiento del mercado en general ya habían dado ciertas señales de que el producto podría pasar a convertirse en el eje central de la experiencia del cliente.
Openview Venture Partners, una empresa de capital de riesgo, la cual fue encargada de presentar el término Product-led Growth al mercado.
¿Qué es el Product-led Growth?
Antes de continuar debemos definir qué es el PLG exactamente para así, lograr entender cómo esto podría ayudar a tu empresa a generar más ingresos.
Si traducimos literalmente el concepto Product-led Growth es, «crecimiento orientado al producto».
Este concepto deja atrás la filosofía del crecimiento basado en el marketing y las ventas y se reemplaza por el crecimiento basado en el propio producto.
Es una estrategia que aprovecha al máximo el valor que genera el producto para alcanzar un posicionamiento en un futuro cercano. A medida que los usuarios van interactuando con la plataforma o software, este empieza a adaptarse al usuario y a ofrecer una experiencia más personalizada.
Modelos de negocio que están consolidados directamente con el concepto de PLG
¡Continúa leyendo!
Entre ellos encontramos dos de los más comunes,
Freemium
Ofrecen software, sistemas y servicios de manera gratuita, pero con la posibilidad de suscribirse a planes de pago para poder acceder a más funcionalidades y beneficios. El usuario va eligiendo las herramientas conforme las va necesitando, se hace más intuitivo, práctico y personalizado.
SaaS
Software as a Service (SaaS), software como servicio.
El principal objetivo de estas organizaciones es realizar labores de mantenimiento y seguridad de datos en plataformas digitales. Los contratos son de largo plazo para que el usuario adquiera una suscripción larga del software y así pueda ir avanzando con su experiencia en la plataforma.
Estos modelos de negocio permiten que él usuario utilice el producto, ayudándole a experimentar un resultado valioso mientras lo usa y descubre una solución por su propia cuenta.
Las empresas están expuestas a un mercado exigente que sabe lo que quiere y cómo lo quiere. Debido a las múltiples alternativas que tienen a su alcance. El Product-led Growth tiene la capacidad de satisfacer todas las necesidades del cliente, poniendo el producto en el centro de cualquier estrategia utilizada.
Pero entonces, ¿Quiénes son los responsables del PLG?
Los product managers no son los únicos responsables del PLG. En el Product-led Growth se intenta utilizar las contribuciones de toda la empresa para lograr obtener el mejor producto y así brindarle la mejor experiencia de uso al cliente. Se crea una cultura alrededor del producto para obtener resultados positivos de parte del cliente.
Tal y como lo indica el título, «Product-led Growth para tu próxima idea millonaria». Entonces…
¿Cómo implementamos esta estrategia en nuestra organización, que se debe hacer?
Es importante resaltar que este tipo de estrategia será de gran utilidad y necesidad para startups, SaaS y empresas interactivas con relación directa al mundo digital. Este tipo de organizaciones ofrece sus servicios a usuarios que buscan servicios ágiles, innovativos y personalizados por lo que la estrategia PLG cumple con los requisitos necesarios que buscan estos usuarios.
Las empresas que estén dispuestas a darle un giro a su organización e implementar esta estrategia deberán realizar distintos cambios en la misma. Estos cambios incluyen;
1.Eliminar la intermediación
Es clave que el usuario NO trate con intermediarios antes de descubrir la funcionalidad del producto. Los vendedores tradicionales ya no serán de gran ayuda para el futuro. Lo realmente importante para el cliente son, probar el producto directamente, y la personalización automática del servicio a través del Machine Learning.
2. Aplicar Design Thinking
Product-led Growth se basa en resolver los problemas del cliente de una manera efectiva. El objetivo no es solamente vender sino ofrecer un producto realmente atractivo. Y para ofrecer este producto se recomendará seguir el proceso del Design Thinking en donde se tendrá que,
empatizar (ponerse en los zapatos del cliente y realmente entender lo que busca y necesita)
crear (¿qué ideas nos ayudarán a solucionar los problemas identificados?)
prototipar (hacer un prototipo de la idea presentada y ver como realmente se mira y podría funcionar)
evaluar (¿realmente sirve mi producto/ idea?
3. Cambios de paradigmas de marketing
El producto se presentará desde un enfoque distinto y novedoso. Se deberá responder a las siguientes preguntas
¿Quién comprará el producto? (el producto no se vende a cualquiera, se vende a usuarios que buscan una buena experiencia, satisfacción y resolución de problemas)
¿Dónde se promocionará el producto? (uno de los propósitos es hacer a los clientes felices para que estos promocionen «boca a boca»)
¿Por qué se comprará el producto? (el usuario no lo comprará por ser el mejor del mercado sino, porque se adapte a sus necesidades y solucione su problema generando valor)
¿Cómo comprarán el producto? (depende del tipo de empresa y público sin embargo, se le da al usuario la posibilidad de comprarlo dentro del mismo producto idealmente luego de que el usuario lo haya probado)
4. Integración entre departamentos
Como se ha mencionado anteriormente el PLG debe inculcarse en la cultura organizacional de la empresa. Es importante que cada empleado de la organización trabaje con esta estrategia para así poder garantizar la satisfacción del usuario la cual es clave.
Es importante mencionar que esta estrategia deberá monitorearse para saber si se está llevando de la manera correcta, y sobre todo si deben hacerse cambios inmediatos o no.
Ahora la pregunta del millón, ¿Qué beneficios obtendrá mi empresa en su crecimiento si implementó está estrategia?
PLG logra atraer usuarios antes de que estos tomen una decisión si quieren o no comprar el producto/servicio. Se logrará atraer usuarios, ya que estos pueden probar el producto/servicio sin tener que comprarlo necesariamente. Una vez lo hayan probado las probabilidades que quieran comprarlo serán más elevadas que si nunca hubieran tenido la oportunidad de probarlo.
Los usuarios perciben a la empresa con un valor más alto. Esto es por la experiencia que esta estrategia logra brindarle a sus usuarios.
Crecer mediante el producto no representa ningún tipo de gastos. Tal y como hemos mencionado anteriormente el producto se vende solo y por lo regular no hay gastos de marketing, ventas, etc.
Se logra obtener un feedback directo del usuario. Ya que se podrá ver que utilizan más, que no utilizan tanto y porque. Esto permite tener una mejora continua para el usuario.
Empresas con resultados positivos con la aplicación del PLG
Slack
Ha eliminado la intermediación y ha puesto a su plataforma como principal responsable de gestionar proyectos y trabajos colaborativos. Esta plataforma ha logrado adaptar todas las necesidades que sus usuarios puedan necesitar.
Calendly
Es un software de programación para organizar reuniones entre individuos y compañeros y entre empresas y sus clientes. Permite a los usuarios configurar sus preferencias de disponibilidad. Es un producto viral, cada vez que alguien envía una invitación a través de la aplicación, también está promocionando automáticamente el producto y comenzando un ciclo viral.
Warby Parker
Es una marca de lentes. Que mediante un software permite a los usuarios probar los lentes y ver cómo cada uno luce.
Fundada en 2019, la startup española Bloobirds ha tenido un crecimiento mensual del 20% y al día de hoy ya se ha expandido a los principales mercados europeos.
Sandra Cascallana, Directora de Finanzas de Bloobirds, comenta cómo esta startup ha logrado no solo sobrevivir sino crecer y prosperar durante los recientes tiempos desafiantes e inciertos.
Principales retos diarios:
Mejora de sus procesos de backoffice y venta con una mejor información empresarial
Acceso a información sobre cómo su modelo de negocio respalda su crecimiento internacional.
Herramientas para gestionar el crecimiento internacional.
Gestión de la recurrencia en su modelo de ingresos.
Solución:
En 2020 Bloobirds tomó la decisión de implantar Netsuite, logrando una implementación exitosa del ERP Cloud en menos de 90 días.
La pandemia envió a muchos empleados a casa con poca antelación, y los departamentos financieros fueron obligados a manejar las finanzas en remoto de un día a otro, pero no tuvieron tiempo para plantear una estrategia para trabajar en este nuevo entorno. (más…)
¿Cuáles son las ventajas de NetSuite para cada departamento en la empresa?
Netsuite, es el software que ayuda a las empresas a gestionar sus procesos de negocios con un único sistema totalmente integrado que abarca finanzas, compras, cadena de suministro, CRM, comercio electrónico y mucho más.
La puesta en marcha de NetSuite ya te permitirá obtener un retorno de la inversión a partir de la visibilidad que tendrás de toda la empresa y las ganancias de eficiencia que conseguiras, pero…
¿Cuáles son las ventajas de NetSuite para cada departamento de la empresa?
A continuación te describimos las ventajas de utilizar Netsuite en cada departamento, utilizando ejemplos de distintos tipos de empresas para ver cómo te ayudarán en los distintos aspectos del negocio.
1.Ventajas de NetSuite para Fabricación
Cuando una empresa de fabricación empieza a funcionar, casi puede controlar su día a día en papel o con Excel.
Controlar materias primas, listas de materiales, consumos y fabricaciones, cuando el volumen es pequeño y los productos fabricados pocos, puede estar «en la cabeza» del responsable de fabricación.
Pero a medida que el negocio crece, esos métodos manuales se convierten en un obstáculo importante: pierdes un valioso tiempo de producción después por romper stocks de componentes, es difícil calcular la capacidad de fabricación real y controlar qué está sucediendo en la fabrica y la previsión de qué podemos fabricar es cada vez más dificil.
Una de las ventajas de Netsuite para una empresa de manufacturing es que el fabricante puede ver la producción planificada para los próximos meses y compararla con los suministros disponibles y bajo pedido. Puede realizar un seguimiento de la producción con respecto a ese plan y, si aumenta la demanda, ampliarlo solicitando más materiales y contratando empleados adicionales mediante un cálculo automatizado de los reaprovisionamientos necesarios (a través de MRP).
Además, NetSuite nos va a ayudar en las empresas de fabricación a poder tener los terminales para la planta que me van a permitir eliminar el papel dando vueltas por todos sitios y van a conseguir que registres los consumos (incluyendo lotes o números de serie), las operaciones realizadas de la ruta de fabricación y el producto terminado en tiempo real, sin tener que esperar que las temidas «Órdenes de fabricación en papel» vuelvan para ser entradas en el ERP.
Si quieres ver un ejemplo de cómo funciona NetSuite en una empresa de fabricación, aquí tienes una pequeña demostración:
NetSuite para Fabricación, Gestión de BOMs y versiones:
2. Ventajas de NetSuite para Compras
Las empresas de manufacturing pasan demasiado tiempo buscando proveedores y recopilando cotizaciones para las materias primas que necesita para fabricar productos.
Alguien tiene que dedicarse a enviar cotizaciones manualmente, compararlas, seleccionar un ganador y, finalmente, lanzar una orden de compra. Actualizar la lista de proveedores aprobados y su información de contacto es una gestión que quizás a veces es secundaria y no se hace, lo que ralentiza aún más el proceso.
Con el módulo de compras Netsuite, el fabricante automatiza las solicitudes de cotización, almacena todas las respuestas en un solo lugar y puede enviar órdenes de compra con unos pocos clics, lo que ahorra mucho tiempo. El módulo de compras mantiene una lista actualizada de todos los proveedores y permite al fabricante rastrear el estado de cada orden de compra pendiente.
3. Ventajas de NetSuite para Ventas y marketing
Un equipo de ventas con experiencia de una empresa de distribución se ha sentido cada vez más frustrado por el trabajo requerido para crear presupuestos y pedidos de venta. Los representantes luchan por hacer un seguimiento de dónde se encuentran los prospectos en el canal de ventas y qué clientes deberían estar listos para volver a realizar pedidos. La empresa también quiere llegar a una audiencia más amplia de compradores potenciales, pero no tiene forma de administrar correos electrónicos de marketing, contactos y anuncios digitales.
Con una aplicación ERP para ventas y marketing Netsuite, los representantes pueden convertir cotizaciones en órdenes de venta en cuestión de minutos y luego enviar facturas generadas por el sistema a los clientes. Los equipos de ventas y marketing pueden ver dónde se encuentra cualquier cliente en el ciclo de ventas para determinar los mejores pasos siguientes. Las herramientas de marketing permiten al distribuidor importar listas y dirigirse a nuevos clientes potenciales con correos electrónicos y anuncios a través de múltiples canales, lo que genera un aumento del 10% en los ingresos anuales.
4.Gestión de relaciones con los clientes (CRM) ventajas de netsuite
Mesetas de ingresos para un distribuidor industrial ya que se trata de una competencia creciente. Quiere tanto encontrar nuevos clientes como identificar oportunidades de ventas adicionales con los clientes existentes, pero los datos sobre estos grupos son incompletos e inconsistentes.
El distribuidor invierte en un módulo CRM ERP Netsuite. Una de las ventajas de Netsuite es que cuando un cliente o prospecto completa un formulario en su sitio web, esa información fluye hacia el CRM, que genera una notificación para que un representante de ventas pueda realizar un seguimiento de inmediato. El CRM centraliza los historiales de compra de todos los clientes, lo que permite que la empresa los oriente con productos relevantes, como una nueva línea de una determinada marca o accesorios. Cuando los clientes tienen preguntas o problemas con un producto, un agente de servicio al cliente puede resolver la situación más rápidamente porque puede ver todas las interacciones anteriores con el comprador.
5. Ventajas de NetSuite para Gestión de inventario
Antes: el equipo de operaciones de un minorista se basa en recuentos físicos, que rastrea en una hoja de cálculo, para los niveles de inventario actuales. Pero los trabajadores del almacén no confían en esta información y los artículos se agotan regularmente porque la empresa pide más productos solo cuando los estantes están casi vacíos. El cumplimiento es lento e ineficiente porque los empleados del almacén con frecuencia tienen problemas para encontrar artículos.
Después: el minorista agrega un módulo de administración de inventario Netsuite, que muestra los niveles de inventario en tiempo real y las actualizaciones de las existencias que están en camino al almacén. Cada mañana, un gerente de operaciones puede comparar el inventario disponible con los datos de ventas para determinar si la empresa debe realizar órdenes de compra (PO). Además, el equipo del almacén procesa más pedidos por día porque la aplicación de administración de inventario muestra las ubicaciones exactas de todos los artículos.
6. Ventajas de NetSuite para Gestión financiera
Con un enfoque único en un excelente servicio al cliente, una marca directo al consumidor (D2C) tiene una plataforma de automatización de marketing y gestión de relaciones con el cliente (CRM), pero aún se basa en herramientas de banca en línea y una mezcla de hojas de cálculo para administrar sus finanzas. El seguimiento manual de todas las órdenes de compra (cuentas por pagar) y las órdenes de los clientes (cuentas por cobrar) no solo requiere mucho tiempo, la falta de conocimiento ha puesto a la empresa en situaciones financieras precarias varias veces.
La marca adquiere un módulo de gestión financiera que registra automáticamente todas las transacciones AP y AR y gestiona el libro mayor. Ahora, la empresa puede controlar mejor el flujo de caja y los gastos. El módulo facilita el trabajo del personal de contabilidad al generar documentos financieros clave como balances, estados de flujo de efectivo y recibos de pago. El sistema incluso utiliza inteligencia artificial (IA), específicamente, aprendizaje automático, para marcar posibles errores u órdenes fraudulentas comparando transacciones con miles de entradas similares.
7. Ventajas de NetSuite para Gestión de la cadena de suministro (SCM)
Un minorista de rápido crecimiento lucha por mantenerse al día con un volumen creciente de pedidos; los artículos a menudo se envían tarde y se están ahogando en devoluciones. Aunque la empresa cuenta con soluciones de gestión de inventario y pedidos, cada vez es más difícil realizar un seguimiento de todos los pedidos de compra, pedidos de clientes y envíos.
Un módulo de gestión de la cadena de suministro (SCM) Netsuite ayuda al minorista a organizar las órdenes de compra, monitorear la producción actual y compararla con la demanda y priorizar los pedidos en función de cuándo los recibió el almacén. Con la aplicación SCM, cuando los clientes devuelven productos, un asociado escanea cada artículo, registra su condición y, si es necesario, inicia un intercambio. El negocio está en una posición mucho mejor para escalar a medida que las ventas continúan aumentando.
8. Ventajas de NetSuite para Gestión de proyectos
Una firma de consultoría boutique tiene un sistema de contabilidad básico, pero el seguimiento de los costos y recursos para proyectos individuales, críticos para una facturación precisa, se ha vuelto tedioso y difícil a medida que la firma agrega más clientes. Desenterrar toda esta información no es una tarea fácil y los consultores terminan ayudando a calcular los costos del proyecto. Las facturas suelen salir tarde o los clientes descubren errores después de recibirlas, lo que no inspira confianza ni ayuda al flujo de caja.
La empresa adquiere un módulo ERP de gestión de proyectos Netsuite que rastrea toda esta información por proyecto. Además de mostrar el estado de los proyectos, el módulo rastrea los consultores asignados, las horas registradas, los gastos de viaje y las comunicaciones con el cliente. Cuando un proyecto alcanza un determinado hito, la aplicación de gestión de proyectos crea automáticamente una factura y la envía al cliente.
9.Comercio electrónico
Después de escuchar durante años sobre el tremendo potencial del comercio electrónico directo al consumidor (D2C), un distribuidor B2B que ha vendido exclusivamente a minoristas decide que es hora de diversificarse. La empresa pide a algunos empleados que desarrollen una estrategia para el canal D2C y determinen qué productos venderá en línea.
Luego, el distribuidor agrega un módulo ERP de comercio electrónico Netsuite para convertir su sitio informativo en una tienda en línea que puede procesar transacciones. El módulo tiene herramientas fáciles de usar que permiten al equipo de marketing enumerar nuevos elementos, cambiar el contenido del producto, saltar rápidamente sobre las tendencias del comercio electrónico y actualizar la apariencia del sitio. Al elegir una aplicación de comercio electrónico que esté unificada con el ERP, no hay necesidad de integraciones con soluciones de terceros, como una solución de gestión de pedidos e inventario o un CRM: toda la información de pedidos, clientes y pagos fluye automáticamente al ERP.
10. Gestión de Recursos Humanos (HRM)
Lo que comenzó como una pequeña empresa familiar se ha duplicado en personal en los últimos tres años. La empresa tiene un sistema básico que permite a los empleados fichar su entrada y salida, pero los propietarios han llegado a temer la nómina porque consume mucho tiempo. La información de los empleados, parte de la cual está desactualizada, está enterrada en una hoja de cálculo.
La pequeña empresa compra un módulo ERP de HRM Netsuite. Una de las ventajas de Netsuite es que genera automáticamente cheques de pago cada dos semanas; el propietario solo tiene que revisarlos para verificar su precisión, lo que hace que la nómina sea mucho más rápida y sencilla. La solución almacena los registros de los empleados, incluida la información de contacto, los formularios de empleo y los documentos fiscales. También guía a los gerentes y empleados a través de los procedimientos para las revisiones anuales de desempeño. El software HRM puede incluso personalizar la incorporación y la capacitación de los nuevos empleados para que se pongan al día rápidamente.
11. Supervisión del Compliance
Un fabricante tiene un equipo de contabilidad de dos personas y se da cuenta de que la empresa, tal como está configurada actualmente, no cumplirá con un nuevo estándar de contabilidad que entrará en vigencia en seis meses. La compañía pronto se da cuenta de que este será un gran proyecto, mucho más de lo que su pequeño equipo de contabilidad puede manejar, y contrata a una firma externa para que la ayude. Aún así, el proceso de auditoría es sencillo.
Al año siguiente, el fabricante cambia su solución de contabilidad de nivel de entrada por un sistema más robusto con monitoreo de cumplimiento. Los estándares de cumplimiento cambian con frecuencia y el software mantendrá a la empresa informada sobre las modificaciones a las regulaciones locales o de la industria y los nuevos estándares internacionales, como el IFRS 15. La aplicación de contabilidad también vincula todos los registros relevantes con las transacciones, por lo que prepararse para una auditoría es mucho menos abrumador.
12. Ventajas de NetSuite para Gestión de Activos Fijos
Una nueva empresa de tecnología completó recientemente una importante ronda de financiación y ahora puede permitirse contratar más empleados y mudarse a una oficina más grande. Eso significa que necesita más muebles, así como computadoras, monitores y otros equipos para cada nuevo empleado.
El módulo ERP de gestión de activos Netsuite ayuda a la startup a gestionar el ciclo de vida de los activos físicos, desde la orden de compra hasta la depreciación y la jubilación. Mantiene registros que detallan el valor de los equipos de TI y otros suministros de oficina a lo largo del tiempo con fines de cumplimiento e informes. En el caso de bienes raíces, se encarga de los pagos de arrendamiento, la amortización y otros informes para cumplir con las normas fiscales y contables de arrendamiento.
13. Business Intelligence – Inteligencia empresarial
Una empresa que vende software utiliza un sistema ERP líder para administrar la contabilidad, las ventas y el marketing, el servicio al cliente, los recursos humanos y más. Si bien estos datos tienen un valor tremendo, la empresa necesita una mejor manera de manipular y presentar la información si espera atraer una nueva ronda de financiamiento.
El proveedor de software agrega un módulo de inteligencia empresarial que puede convertir los datos en cuadros y gráficos para que sean digeribles para los ejecutivos y los posibles inversores. La herramienta también puede ayudar a determinar las mejores industrias a las que dirigirse con su software o comprender el mercado potencial para una nueva solución que está considerando desarrollar. La aplicación de inteligencia empresarial puede incluso utilizar la inteligencia artificial para predecir mejor el rendimiento financiero futuro basándose en datos internos y externos.
14. Efectos multiplicadores de NetSuite
Cuando una empresa integra varios módulos, obtiene beneficios de optimización de TI e informes automatizados mayores que la suma de las partes del sistema. Por ejemplo, si CRM y el comercio electrónico están conectados, el sitio de comercio electrónico podría mostrar recomendaciones de productos personalizadas o incluso una página de inicio personalizada basada en el historial de compras o navegación del visitante. Eso podría aumentar el valor promedio de los pedidos y la tasa de conversión.
De manera similar, los módulos integrados de HRM y SCM podrían permitir que una empresa rastree el número promedio de pedidos cumplidos por hora o por día por cada empleado. El gerente de la empleada podría obtener estos datos mientras se prepara para la revisión de desempeño para demostrar que esta empleada supera las expectativas y explicarle al jefe de departamento por qué esta persona merece un aumento.
15. Informes automatizados
Muchas empresas se dan cuenta de que sus almacenes son ineficientes o que cerrar los libros lleva demasiado tiempo, pero no pueden identificar la causa de esos problemas. Los informes a menudo arrojan luz sobre problemas subyacentes, como procesos comerciales ineficientes, para que los líderes sepan en qué concentrarse y puedan resolverlos.
Cuantos más módulos de ERP se utilicen, más datos estarán disponibles y más sólidos serán los conocimientos. Cada módulo debe tener capacidades de generación de informes para ese aspecto del negocio, como RR.HH. o cadena de suministro. Los informes pueden ser extremadamente amplios (¿Cómo se comparan los gastos en marzo con los de abril?) O estrechos (¿Cuál fue el valor promedio de los pedidos de los clientes de Miami la semana pasada?). Cuando busque una solución ERP, asegúrese de que los informes sean simples y fáciles de personalizar.
Optimización de TI
Las empresas que utilizan sistemas dispares para diferentes departamentos y funciones comerciales luchan a diario con mucho trabajo manual, datos inconsistentes y duplicados y otras ineficiencias. Las organizaciones obtienen esta visibilidad cuando adoptan varios módulos ERP que se conectan a una base de datos unificada, lo que les brinda a los líderes una imagen completa del estado actual de la empresa. Un sistema integrado alivia la presión sobre el equipo de TI, elimina los problemas de precisión de los datos y ayuda a su empresa a escalar sin agregar personal a un ritmo acorde.
Los sistemas de nivel de entrada y desconectados también limitan la visibilidad en toda la organización; el departamento de operaciones no tiene forma de saber acerca de una próxima promoción de marketing que generará un aumento en los pedidos.
Tener múltiples sistemas también agrega el desafío de mantener a los usuarios y TI capacitados en todas las tecnologías y aumenta los costos operativos de TI. Además, las actualizaciones pueden convertirse en una molestia importante: si una aplicación necesita actualizarse, esto puede causar un efecto dominó en el que las otras aplicaciones a las que podría estar «conectada» también deban actualizarse.
Beneficios de NetSuite
El sistema ERP Netsuite permite a las empresas de todos los tamaños y en todas las industrias ahorrar tiempo y dinero y evitar dolores de cabeza innecesarios. La automatización es una fuente principal de esos ahorros de tiempo y costos, ya que elimina las tareas manuales y libera a los empleados para que se concentren en otro trabajo. Una única fuente de información también permite a los empleados detectar posibles errores desde el principio y resolverlos antes de que se conviertan en problemas mayores.
Aunque hay tareas que los ERP no pueden automatizar, el sistema pone información completa al alcance de los tomadores de decisiones para facilitar decisiones más rápidas y mejores y mejorar los procesos comerciales. Desde información básica, como documentos financieros y registros de clientes, hasta herramientas más avanzadas que aprovechan la inteligencia artificial para optimizar la planificación y producción de la demanda, los empleados pueden encontrar los datos o informes que necesiten para tomar decisiones mejores y más informadas.
El software de Netsuite también ayuda a garantizar el cumplimiento de las regulaciones locales, nacionales y globales, lo cual es fundamental para el éxito a largo plazo de una empresa.
Un ERP en la nube prepara a las empresas especialmente bien para el futuro porque ofrece todos estos beneficios junto con ventajas que las soluciones locales no pueden igualar. Por ejemplo, con el ERP en la nube, el proveedor se encarga de todo el mantenimiento y las actualizaciones, que se incluyen en las tarifas de suscripción que la empresa paga cada año, y el sistema escala sin problemas a medida que la empresa crece.
Pero lo más importante es que una organización tiene un ERP que sirve como una fuente confiable de información para todos los empleados. Se ha convertido en una herramienta necesaria para triunfar en el entorno hiper competitivo actual.
¿Cuáles son las ventajas de NetSuite para cada departamento en la empresa?
Mantener un liderazgo sólido de todo un equipo financiero es difícil, no hay duda al respecto. 